En Belgique à partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire pour les assujettis d'envoyer et de recevoir des factures au format électroniques.

Comment gérer facilement vos factures électroniques avec Peppol en Belgique ?

La facturation électronique est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises en Belgique, notamment avec l’adoption croissante du réseau Peppol. Ce système standardisé facilite l’échange de factures électroniques, assure la conformité légale et améliore l’efficacité des processus administratifs. Avec un avantage fiscal supplémentaire jusqu’en 2027, c’est le moment idéal pour adopter cette technologie.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui permet aux entreprises et administrations publiques d'échanger des documents électroniques, comme des factures, de manière sécurisée et standardisée.

Pourquoi utiliser Peppol ?

  1. 1. Conformité légale : De nombreux gouvernements européens, y compris la Belgique, adoptent Peppol pour normaliser la facturation électronique.
  2. 2. Avantage fiscal : En Belgique, l’utilisation de logiciels de facturation électronique donne droit à une déduction fiscale majorée de 120 % jusqu’au 31 décembre 2027, ce qui réduit vos charges fiscales.
  3. 3. Gain de temps : En éliminant le traitement manuel des factures papier ou PDF, vous réduisez considérablement les délais de traitement.
  4. 4. Réduction des erreurs : Les données standardisées minimisent les erreurs liées à la saisie ou à la mise en forme des factures.

 

Les exigences légales pour les entreprises belges

Depuis 2022, plusieurs institutions publiques en Belgique ont rendu obligatoire l’utilisation de la facturation électronique pour leurs fournisseurs.
À terme, cette exigence sera étendue aux entreprises privées.

Pour rester conforme, votre entreprise doit :

  • Utiliser un logiciel compatible avec Peppol pour émettre et recevoir des factures électroniques.
  • Inclure les informations nécessaires dans vos factures, comme les données du fournisseur, du client, et les montants dûs.
  • Stocker les factures selon les réglementations belges en matière d'archivage.

 

Les défis de la facturation électronique

  1. 1. Complexité technique : Comprendre les standards UBL (Universal Business Language) utilisés par Peppol peut être intimidant pour les entreprises non techniques.
  2. 2. Mise en œuvre coûteuse : Certaines solutions demandent des investissements importants, inaccessibles pour les PME.
  3. 3. Conformité en évolution : Les réglementations autour de la facturation électronique changent régulièrement.

 

Comment Target-CRM simplifie la facturation électronique avec Peppol ?

Target-CRM a été conçu pour aider les entreprises belges à adopter la facturation électronique de manière simple et efficace.
Voici comment :

  1. 1. Envoi et réception automatiques
    Générez des factures électroniques conformes en quelques clics. Target-CRM encode automatiquement vos factures au format XML standard, prêt pour Peppol.

  2. 2. Aperçu visuel des factures
    Bien que les fichiers Peppol soient en XML, Target-CRM offre une visualisation PDF claire pour faciliter la gestion.

  3. 3. Suivi et gestion centralisée
    Visualisez toutes vos factures envoyées et reçues dans un tableau de bord intuitif. 

  4. 4. Avantage fiscal intégré
    Maximisez votre déduction fiscale de 120 % jusqu’au 31 décembre 2027 en adoptant la facturation électronique avec Target-CRM.
    Votre investissement dans cette technologie est non seulement rentable, mais aussi fiscalement avantageux.

  5. 5. Intégration facile avec vos outils existants
    Target-CRM s’intègre avec vos logiciels de comptabilité pour garantir une transition fluide.

  6. 6. Support local et formation
    Basé en Belgique, Target-CRM comprend les spécificités légales locales et vous accompagne pas à pas.

 

Les bénéfices pour votre entreprise

En choisissant une solution comme Target-CRM pour gérer vos factures électroniques avec Peppol, vous bénéficiez de :

  • Efficacité accrue : Gagnez jusqu'à 50 % de temps sur vos processus de facturation.
  • Conformité garantie : Répondez facilement aux exigences légales actuelles et futures.
  • Réduction des coûts : Moins de frais administratifs grâce à l'automatisation. (Tarif PEPPOL)
  • Optimisation fiscale : Profitez de la déduction fiscale majorée de 120 % jusqu’à fin 2027.

 

Adopter la facturation électronique via Peppol n'est pas seulement une obligation légale, c'est aussi une opportunité pour moderniser vos processus, réduire vos coûts et profiter d'avantages fiscaux significatifs. Avec Target-CRM, vous avez une solution complète et facile à utiliser, adaptée aux besoins des entreprises belges.

Prêt à simplifier votre facturation ?
Découvrez comment Target-CRM peut transformer votre gestion en demandant une démo gratuite dès aujourd'hui.