Quel logiciel de facturation choisir en Belgique en 2026 ?
Trois critères sont devenus incontournables : la compatibilité Peppol (la facturation électronique B2B est obligatoire depuis le 1er janvier 2026), la gestion native de la TVA et des taxes belges, et le lien avec votre comptable (Horus, WinBooks, Sage BOB). Target-CRM couvre les trois, dès 19€ HT/mois.
Un logiciel de facturation gratuit est-il une bonne idée ?
Les outils gratuits se limitent en général à créer des PDF, sans envoi Peppol fiable, sans relances automatiques ni suivi bancaire. Or une facture B2B non conforme peut être refusée par votre client. À 19€ HT/mois, avec la déduction fiscale majorée de 120 % jusqu'à fin 2027, le coût réel d'un outil conforme est très faible face au risque.
Puis-je facturer et me faire payer plus vite ?
Oui. Target-CRM enchaîne devis signé électroniquement → facture en un clic, envoie des rappels automatiques à 3 niveaux, propose le paiement par QR code et rapproche vos extraits bancaires automatiquement via Ponto. Vous voyez immédiatement qui a payé et qui relancer.
Le logiciel gère-t-il les cas particuliers belges ?
Oui : attestations TVA 6 % pour travaux en logement, exemption article 44, taxes bebat/recupel/reprobel, accises, arrondi légal à 5 centimes, communications structurées, import CODA et documents en français, néerlandais et anglais.
Mon comptable pourra-t-il récupérer mes factures ?
Oui. Intégration native avec Horus (envoi en un clic via API) et exports vers WinBooks et Sage BOB. Votre comptable reçoit des données propres, sans ressaisie ni pile de PDF à réencoder.
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture belge ?
Le Code de la TVA impose l'identification complète du fournisseur et du client (nom, adresse, numéro BCE, numéro de TVA du client assujetti), un numéro séquentiel unique, la date d'émission et, si elle diffère, la date de livraison ou de prestation, la description et la quantité des biens ou services, la base d'imposition ventilée par taux, le taux et le montant de TVA, ainsi que la mention légale du régime particulier applicable (autoliquidation, exemption article 44, livraison intracommunautaire). Un outil correct bloque la validation d'un document incomplet.
Combien de temps faut-il conserver ses factures en Belgique ?
Le délai de conservation des livres et documents en matière de TVA est de dix ans à compter du 1er janvier de l'année qui suit leur date. La conservation sous forme électronique est admise, à condition de garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité pendant toute la période. Vos documents restent accessibles et exportables dans Target-CRM.
Quel délai de paiement s'applique entre entreprises ?
À défaut de convention, le délai légal en B2B est de 30 jours. Il peut être étendu par contrat dans les limites fixées par la loi relative à la lutte contre le retard de paiement. Passé l'échéance, des intérêts de retard et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement sont dus de plein droit. Le rôle du logiciel est de rendre ces échéances visibles et de relancer sans que vous y pensiez.
Peut-on facturer en néerlandais ou en anglais ?
Oui, et c'est souvent nécessaire : un client flamand attend son document en néerlandais. Target-CRM produit devis et factures en français, néerlandais et anglais, avec des modèles distincts par langue et par client. La langue est attachée au compte, vous ne la choisissez pas à chaque envoi.
Un indépendant en franchise de TVA a-t-il besoin d'un logiciel ?
Le régime de la franchise (petites entreprises) dispense de facturer la TVA, avec la mention légale correspondante, mais pas d'émettre des factures conformes ni de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Un outil léger reste utile, ne serait-ce que pour la numérotation continue et la réception Peppol.
Comment migrer depuis Excel ou un autre facturier ?
La reprise de vos clients, contacts et articles fait partie de l'installation initiale, sur base d'un devis clair. L'historique de facturation n'est pas repris : vous repartez sur une numérotation propre, l'ancien système restant consultable pour vos archives. Le meilleur moment pour basculer reste un début d'exercice ou une période creuse.